Så gör du en marknadsanalys med offentlig statistik inför expansion

Ställ marknadsfrågorna utifrån expansionsbehovet

Upphandlingsmyndigheten beskriver marknadsanalys som en undersökning av vad marknaden erbjuder och vilka leverantörer som finns där. Resultatet från behovsanalysen ska följa med in i marknadsanalysen. Vid en expansion är behovsanalysen den egna affärsidén och det kundunderlag ni vill nå, medan marknadsanalysen ska svara på om det finns kunder, konkurrenter, personal och lokaler på den nya platsen.

Myndighetens frågelista går att använda direkt, men vrid den från inköp till etablering: Vilka är leverantörerna på marknaden? Vid expansion: vilka aktörer finns redan och vad säljer de? Vad erbjuder de utifrån ert behov? Kan de uppfylla kraven? Vad kan värdet av det framtida avtalet uppskattas till? Motsvarande: hur stor är den adresserbara marknaden och vilken omsättning kan etableringen bära? Hur ser marknadsutvecklingen ut? Skapar pris eller kvalitet konkurrensen? Vilka villkor är branschstandard – avvikelser kan innebära högre kostnader? Finns ett branschspecifikt fackspråk ni behöver känna till för att undvika missförstånd? Finns branschspecifika utmaningar och hur kan de hanteras? Finns risk för oskäliga arbetsvillkor?

För att bedöma konkurrenssituationen tillför Upphandlingsmyndigheten fyra frågor: Vad är kostnadsdrivande och vilka kostnader går att förhandla om? Hur bör pris efterfrågas? Hur ser beroendeförhållandet till underleverantörer ut? Hur stor förhandlingskraft har den upphandlande organisationen? Vid expansion motsvaras den sista frågan av er egen förhandlingsposition gentemot hyresvärdar, leverantörer, distributörer och personalmarknaden på den nya orten. Den bör besvaras med samma typ av underlag som kostnadsbilden.

Enligt Upphandlingsmyndigheten kan en enklare marknadsanalys ibland göras utifrån information på internet eller annat allmänt tillgängligt material, medan en djupare analys ibland krävs. Den offentliga statistiken är den del av det allmänt tillgängliga underlaget som går att göra jämförbar mellan orter och över tid.

Steg-för-steg: genomförande av marknadsanalys med offentlig statistik

Välj geografisk nivå: län, kommun, RegSO eller DeSO

Nivån ska matcha frågan: riksnivå för konjunktur, branschstruktur och lagstiftning, länsnivå för regional ekonomisk aktivitet och arbetsmarknad, kommunnivå för lokal efterfrågan, konkurrens och etableringskostnader, och områdesnivå för skillnader inom en kommun. SCB ansvarar för de geografiska indelningar som används generellt i redovisning av statistik och redovisar både nuvarande indelningar och förändringar över tid.

Regionala statistikområden (RegSO) är enligt SCB en rikstäckande indelning på låg regional nivå som kan aggregeras till kommuner och län. Sverige delas in i 3 363 RegSO-områden, där befolkningen i de flesta fall är mellan 650 och 23 000 personer. RegSO är ett aggregat av Demografiska statistikområden (DeSO), den finare byggstenen; ändras DeSO justeras RegSO-gränserna. Indelningen skapades inom ett regeringsuppdrag 2018 för statistisk uppföljning av socioekonomisk segregation. Regeringen bedömde senare att den även skulle bidra till uppföljning och utvärdering av jämställdhetspolitiska delmål samt integration och etablering. SCB ger exemplet att Örkelljunga kommun har minskat sina sju DeSO till fyra namnsatta RegSO.

RegSO reviderades 2025. I version 2025 justerades områden som påverkats av gruvdrift eftersom befolkningen minskat, områden utökades så att de är nationellt heltäckande upp till territorialvattengränsen, gränserna drogs för att bättre följa exempelvis vägar och vatten, RegSO anpassades till kommunindelningen från 1 januari 2025, geometrierna kvalitetsförbättrades och vissa områdesnamn ändrades. Kontrollera därför vilken version av indelningen en siffra bygger på innan du jämför perioder, eftersom områdesgränser kan ha flyttats mellan åren.

Utöver län, kommun, RegSO och DeSO redovisar SCB funktionella regioner och kommungrupper: lokala arbetsmarknader, storstadsområden, FA-regioner och SKR:s kommungruppsindelning, samt EU:s regioner enligt NUTS. De är användbara när upptagningsområdet inte sammanfaller med en kommungräns, till exempel vid en pendlingsbaserad kundkrets.

Revideringar av RegSO-indelningen – viktiga datum

Hämta grundstatistik och regionala korttidsindikatorer

SCB:s startsida ger en första temperaturmätning av marknaden. I den publicerade översikten angavs arbetslösheten till 8,7 procent (säsongrensat och utjämnat) i augusti 2026, folkmängden till 10 613 531 personer i juli 2026, inflationstakten enligt KPI till 0,3 procent och enligt KPIF till 0,7 procent i augusti 2026 jämfört med samma period föregående år, BNP:s volymförändring (säsongrensad) till 1,6 procent kvartal 2 2026 jämfört med föregående period, och tillväxttakten för utlåning till hushåll till 3,3 procent i augusti 2026 jämfört med samma period föregående år. Notera alltid referensperioden när du citerar sådana nyckeltal, eftersom de uppdateras löpande. Ny statistik publiceras helgfria vardagar klockan 8.00.

För att gå vidare från nyckeltalen används Statistikdatabasen för egna serier och urval, Prisomräknaren för att räkna om belopp över tid, Lönestatistik för lönenivåer och Snabba fakta om Sverige för ett kortfattat urval av statistiken. SCB anger befolkning, arbetsmarknad, export, import, BNP och inflation som exempel på områden inom sitt ansvar för officiell statistik och annan statlig statistik.

För att tajma en etablering är SCB:s regionala korttidsindikatorer det mest relevanta stödet: en förteckning över kvartals- och månadsstatistik på länsnivå som kan belysa regional ekonomisk aktivitet. Genom att följa sådan statistik per län går det att lägga beslut och resurser i en period då den regionala aktiviteten utvecklas i den riktning expansionen förutsätter, i stället för att enbart utgå från rikssiffror.

Jämför kommuner sida vid sida

I webbappen Kommuner i siffror kan du snabbt och enkelt ta fram valda delar av statistiken om Sveriges 290 kommuner och jämföra kommuner med varandra. Appen är ett effektivt första filter innan du går ner på RegSO- och DeSO-nivå för de kommuner som återstår.

Arbeta kriteriestyrt: bestäm i förväg vilka expansionskriterier jämförelsen ska pröva – till exempel marknadsstorlek, arbetsmarknad och ekonomisk aktivitet – hämta samma variabler för samtliga kandidatkommuner och sammanställ dem i en tabell. Då blir skillnaderna mellan kommunerna synliga på samma grunder, och urvalet går att motivera i ett beslutsunderlag i stället för att bygga på enskilda iakttagelser.

Komplettera kommuntabellen med den regionala kontexten: SCB:s indelningar för lokala arbetsmarknader, storstadsområden, FA-regioner och SKR:s kommungruppsindelning gör det möjligt att jämföra kommuner som funktionellt hör samman. Det är relevant när kundunderlaget pendlar över kommungränsen.

Jämförelse av kommuner utifrån expansionskriterier

• Kommun — Stockholm

Analysera socioekonomiska faktorer på RegSO- och DeSO-nivå

SCB har två informationspaneler med socioekonomiska variabler, en för RegSO och en för DeSO. I panelerna kan du söka fram statistik för områden utifrån nivåerna län, kommun, RegSO och DeSO. Panelerna ersätter den statistik som tidigare fanns i REGINA, vilket innebär att den som arbetat med REGINA behöver ställa om till panelerna för socioekonomiska variabler.

RegSO togs fram för uppföljning av socioekonomisk segregation, jämställdhetspolitiska delmål samt integration och etablering. Det är just dessa frågor områdesstatistiken kan besvara inför en etablering. Använd variablerna för att bedöma köpkraft, boendestruktur och befolkningssammansättning i det tilltänkta området, och jämför området med kommunen som helhet och med angränsande områden i stället för att läsa siffran isolerat.

Informationspanelerna för RegSO och DeSO visar också den regionala hierarkin – hur ett område hänger samman med kommun och län – vilket behövs för att växla mellan områdesnivå och kommunnivå i samma analys. Om expansionen planeras till ett område med svag köpkraftsbas eller stark segregation påverkar det prisbild, kanalval och bemanning. Områdesanalysen bör därför göras innan lokal eller etablering binds.

Visualisera marknaden med kartor och geodata

Med SCB:s kartverktyg kan du visualisera statistik på karta. Statistiken kopplas till exempelvis regionala indelningar, bland annat Demografiska statistikområden (DeSO), och områden kan färgas in utifrån värden eller förses med symboler. Det ger en snabb bild av var värdena ligger högt respektive lågt och var gränser mellan områden sammanfaller med skillnader i underlaget.

Det finns också kartor över indelningar – exempelvis län, kommuner och NUTS-områden – och möjlighet att göra egna kartor med SCB:s kartfiler. Digitala gränser levereras som koordinatfiler i formaten ArcView-shape och MapInfo TAB, vilket gör att statistiken kan kopplas till egna adress- eller kundregister i GIS och därefter aggregeras till den nivå beslutet gäller.

Geodata beskrivs av SCB som beskrivningar av sådant som har ett geografiskt läge, till exempel en ort, men också verksamheter eller befolkning kopplat till en viss plats. SCB redovisar både öppna och avgiftsbelagda geodata och informerar om hur Inspire-direktivet reglerar utbytet av geodata i Europa – relevant om expansionen innefattar etablering utanför Sverige.

Som exempel på hur statistik och visualisering kan kombineras lokalt presenterade Huddinge kommun, enligt SCB:s mötesanteckningar från användarrådet för regional statistik den 22 april 2026, Huddingeanalysen – ett analys- och visualiseringsverktyg som kombinerar SCB-data med regional data.

Komplettera med ämnesspecifik officiell statistik

Enligt lag ska det finnas officiell statistik för allmän information, utredningsverksamhet och forskning, och statistiken ska vara objektiv och allmänt tillgänglig. SCB ansvarar för att samordna systemet för den officiella statistiken, och under ämnesområdena finns statistik från SCB och övriga statistikansvariga myndigheter. En marknadsanalys är därför inte begränsad till SCB:s egna databaser.

Vilken myndighet du ska gå till beror på verksamheten. Skolverket är en myndighet som styr och stödjer den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen, och hos Skolverket går det att söka statistik om förskola, skola och vuxenutbildning. Där finns dessutom SALSA, ett arbetsverktyg för lokala sambandsanalyser som presenterar skolors resultat av slutbetygen i årskurs 9. SKR redovisar statistik för Sveriges kommuner och regioner, där personal- och lönestatistik, ekonomi- och verksamhetsstatistik samt hälso- och sjukvårdsstatistik ingår. Tillväxtanalys har ansvar för officiell statistik om internationella företag, konkurser och nystartade företag.

För längre trender hänvisar SCB till äldre statistik och digitaliserade tidsserier, till exempel Statistisk årsbok för Sverige 1914–2014, På tal om kvinnor och män 1984–2000 och Historisk statistik för Sverige, som innehåller längre tidsserier från 1700-talet och framåt inom bland annat befolkning, jordbruk och utrikeshandel. Sådana serier är användbara för att skilja en strukturell förändring i efterfrågan från en tillfällig svängning.

Fördelar och nackdelar med användning av offentlig statistik i marknadsanalys

Växla statistiken mot leverantörsdialog och branschkunskap

Upphandlingsmyndigheten slår fast att en viktig del av marknadsanalysen är att ha dialog med leverantörer. Utöver internetbaserad information anger myndigheten följande sätt att samla in information: kontakta olika branschorganisationer och experter inom respektive område, rådfråga andra kommuner, regioner eller myndigheter som har liknande behov, och gå igenom egna och andra organisationers upphandlingsdokument.

Översatt till expansion betyder det att statistiken ger underlaget och branschen ger tolkningen. Ta med de regionala siffrorna till dialogen och ställ frågor om utveckling, prisnivåer, kvalitetsvillkor, kapacitet och risker. Använd andras upphandlingsdokument och avtal för att få syn på vilka villkor som är branschstandard – enligt Upphandlingsmyndigheten kan avvikelser från branschstandard innebära högre kostnader.

Eftersom en enklare analys kan bygga på allmänt tillgänglig information medan en djupare analys ibland krävs, bör du dokumentera vilka uppgifter som kommer från offentlig statistik och vilka som kommer från dialog. Då går det i efterhand att bedöma vilka antaganden i expansionskalkylen som behöver prövas igen.

Sammanställ och uppdatera analysen inför beslut

Knyt ihop underlaget till de frågor som styr beslutet: uppskattat värde, som hör till den tidigare frågelistan, samt kostnadsdrivare, hur pris efterfrågas, beroenden till underleverantörer och förhandlingskraft, som är de fyra frågor Upphandlingsmyndigheten lyfter fram i den fördjupade delen av frågelistan. Varje siffra i underlaget bör anges med källa, geografisk nivå och referensperiod så att den går att kontrollera och uppdatera.

Statistiken och indelningarna revideras. RegSO fick en ny version 2025, med justeringar bland annat för gruvdrift, utökad nationell täckning upp till territorialvattengränsen, anpassning till kommungränser från 1 januari 2025 och ändrade områdesnamn. RegSO-gränserna justeras vidare när DeSO förändras. Informationspanelen RegSO 2025 och förändringar sedan 2020 visar vilka revideringar som genomförts i en kommun eller i ett RegSO, vilket behövs för att veta om en tidsserie är jämförbar.

För att följa förändringar över tid används REGINA, uttagssystemet för regionala indelningar, där indelningarnas utveckling kan följas på läns-, kommun- och församlingsnivå med indelningar från 1952 och framåt. Informationspanelerna med socioekonomiska variabler på DeSO- och RegSO-nivå ersätter den statistik som tidigare fanns i REGINA. SCB har ett användarråd för regional statistik – möte hölls den 22 april 2026 – vilket är en kanal för att fånga kommande förändringar i indelningar och regional statistik innan de påverkar analysen.