Så uppskattar du kostnader för att bli franchisetagare

Förstå kostnadsbilden: engångskostnader, investeringar och löpande avgifter

Dela upp franchisekostnaderna i tre grupper: engångsavgiften till franchisegivaren (inträdesavgiften), investeringar för att starta verksamheten och löpande avgifter så länge du driver konceptet. Därtill kommer vanliga företagskostnader för bokföring, försäkring, bank och marknadsföring, oavsett koncept.

Gränsen mellan kategorierna påverkar finansieringen. Engångsavgiften betalas innan verksamheten ger intäkter; investeringar binder kapital i lokal, utrustning och lager; löpande avgifter belastar resultatet varje månad. Startkapitalet måste därför täcka mer än avgift och investeringar: rörelsekapital för de första månaderna till hyra, löner, varuinköp och avgifter innan försäljningen är igång, plus en buffert för oförutsedda utgifter.

Inträdesavgiften – vad du betalar för och hur mycket den kan kosta

Inträdesavgiften – ibland franchiseavgiften – är en engångssumma till franchisegivaren för rätten att använda varumärke, koncept och system. Den varierar kraftigt med bransch och koncept: enklare tjänstekoncept kan ligga på 50 000–150 000 kronor, mer etablerade varumärken inom restaurang, handel eller specialiserade tjänster vanligen 200 000–500 000 kronor, och i vissa internationella kedjor kan den överstiga en miljon kronor.

Avgiften är sällan bara en rättighetsavgift. Normalt ingår grundutbildning, startmaterial, marknadsföringsstöd vid lansering samt tillgång till franchisegivarens nätverk och operativa system. Kontrollera exakt vad som ingår och vad som inte gör det – till exempel om lokal, utrustning, IT eller varulager ligger utanför.

Investeringar utöver avgiften: lokal, utrustning, lager och IT

Utöver inträdesavgiften krävs investeringar för att få verksamheten i drift. Återkommande poster är lokalhyra och eventuell inredning eller ombyggnation, utrustning och inventarier, varulager vid start, IT-system och kassalösningar samt depositioner och försäkringar. Beroende på koncept kan dessa kostnader uppgå till allt från ett par hundra tusen kronor till flera miljoner.

Konceptets karaktär styr kapitalbehovet. En restaurangfranchise med krav på specifik inredning och utrustning kräver betydligt mer kapital vid uppstart än ett hemtjänst- eller konsultkoncept, där du i princip kan börja med en bil och en dator. Gå igenom investeringslistan i avtalet post för post och avgör vilka poster som är tvingande enligt konceptet och vilka du kan skjuta på.

Royalty och löpande avgifter – räkna på omsättningen, inte bara procenten

Royalty är den vanligaste löpande avgiften och betalas oftast månadsvis till franchisegivaren. Den beräknas typiskt som en procentandel av omsättningen och ligger ofta mellan 4 och 10 procent beroende på koncept och bransch. Vissa tar i stället ett fast månadsbelopp; andra kombinerar en lägre procentsats med ett minimibelopp.

Räkna royaltyn i resultatet, inte bara i omsättningen. Med 6 procents royalty på 5 miljoner kronor i omsättning blir avgiften 300 000 kronor per år, en kostnad som direkt påverkar resultatet. Pröva därför kalkylen vid olika omsättningsnivåer, särskilt om avtalet har ett minimibelopp som ska betalas även en svag månad.

Till de löpande kostnaderna hör också företagsgemensamma poster. Enligt Driva Egets kalkylator kan bokföringsprogram kosta 200–350 kr per månad, företagsförsäkring 300–400 kr per månad, banktjänster 100–300 kr per månad, domän och webbhotell 150 kr per månad, kontorspaket (Microsoft 365/Google Workspace) 100 kr per månad och grundläggande marknadsföring 500 kr per månad. För bokföringsprogram, företagsförsäkring och banktjänster är beloppen högre för aktiebolag.

Vanliga löpande kostnader för ett svenskt franchise

Så beräknar du totalt startkapital och rörelsekapital

Bygg kalkylen i fyra steg: inträdesavgift + investeringar (lokal, utrustning, lager, IT, depositioner, försäkringar) + rörelsekapital för de första månaderna + ekonomisk buffert. Rörelsekapitalet ska täcka löpande kostnader under perioden innan intäkterna bär verksamheten – royalty, hyra, löner, bokföring, försäkring och bank.

Som rimlighetscheck brukar totalt startkapital – inträdesavgift plus investeringskostnader plus rörelsekapital för de första månaderna – för ett medelstort franchisekoncept ligga mellan 500 000 kronor och 1,5 miljoner kronor.

Så beräknar du ditt totala startkapital för ett franchise

Bygg din egen kalkyl med kalkylator och budget

Driva Eget har en kalkylator för start- och löpande kostnader. Du väljer företagsform (enskild firma, AB, HB eller KB), markerar tjänster och program du behöver och får startkostnader och månadskostnader. Kalkylatorn visar registreringsavgifter, aktiekapital för AB och månadskostnader; total startkostnad inkluderar de första tre månadernas löpande kostnader. Driva Eget rekommenderar att du dubbelkollar resultatet med en redovisningsbyrå om du behöver exakta svar för din situation.

Företagsformen slår direkt igenom i kalkylen. Enligt Driva Egets kalkylator kostar enskild firma 0 kr (frivillig registrering 1 200 kr), aktiebolag 1 900 kr plus 25 000 kr i aktiekapital, och handelsbolag/kommanditbolag 1 200 kr. Aktiekapitalet räknas inte in i total startkostnad för aktiebolag, eftersom det kan användas i verksamheten. Registreringen görs hos Verksamt.se, där myndigheterna samlar information och tjänster, och du måste vara minst 16 år för att starta företag.

Räkna också med momsen. Skatteverket anger 25 procent moms på nästan alla varor och tjänster, och vid registrering behöver du hantera moms i prissättning och redovisning.

Faktorer som påverkar startkostnader för franchise i Sverige

Frågor att ställa innan du skriver avtal

Låt kalkylen bygga på avtalet, inte på antaganden. Fråga: Vad ingår i inträdesavgiften – utbildning, startmaterial, marknadsföringsstöd, system och nätverk – och vad ligger utanför? Hur beräknas royaltyn: procent av omsättning, fast månadsbelopp eller en kombination med minimibelopp, och vad ingår i den? Vilken minimitid gäller – franchisetagare förbinder sig som regel till en viss period, exempelvis 3 år? Vilka investeringskrav ställs på lokal, inredning, utrustning, lager och IT-system, och vilka är tvingande? Vilket löpande stöd och vilken utbildning ingår utöver starten?

Kartlägg också franchisegivarens roll så att du vet vad du betalar för. Kärnan är att erbjuda ett inarbetat varumärke och en fungerande affärsmodell, och de flesta franchisegivare bidrar med löpande stöd och råd, kvalitetskontroller, inarbetade processer för varuinköp från utvalda leverantörer, utbildningar och marknadsföring. Vissa erbjuder dessutom tjänster inom juridik, bokföring/redovisning, HR och IT-system – ta reda på vilka av dessa som ingår i avgiften och vilka som faktureras separat.

Viktiga frågor innan du skriver franchiseavtal