Franchisemodellen: krav, kostnader och ansvar

Så fungerar franchisemodellen

Franchise är ett alternativ till att bygga ett företag från noll: du betalar för rätten att använda ett etablerat företags affärskoncept och varumärke. På verksamt.se – myndigheternas guide för dig som startar och driver företag – beskrivs modellen som ett alternativ till att starta ett helt nytt företag.

Modellen vilar på ett avtal mellan två parter: franchisegivaren, som äger konceptet och varumärket, och franchisetagaren, som driver en eller flera enheter under givarens varumärke. Du betalar med andra ord för tillgången till ett beprövat system, men driver verksamheten i egen regi och bär det ekonomiska ansvaret själv.

Grundtanken i franchising är att kunder, leverantörer och andra utomstående ska uppfatta alla enheter som ett och samma företag. Det präglar avtalens utformning: franchisegivaren vill behålla kontrollen över koncept och varumärke, medan franchisetagaren förbinder sig att följa givarens system och riktlinjer.

Krav och förväntningar innan du börjar

När du överväger ett franchiseavtal är inträdesavgiften den mest synliga kostnaden: en engångssumma till franchisegivaren för rätten att använda dennes varumärke, koncept och system. Vad som ingår skiljer sig mellan kedjor, men enligt en kostnadsgenomgång på franchisetorget.se brukar avgiften täcka grundutbildning, startmaterial, marknadsföringsstöd vid lansering samt tillgång till franchisegivarens nätverk och operativa system.

I vissa franchisesystem kan uppstartskostnaden utebli helt, medan den i andra är en betydande investering. Exakt vad du får för pengarna och vilka krav som ställs på dig varierar därför kraftigt mellan koncepten.

Eftersom villkoren varierar är det avgörande att du sätter dig in i avtalet i detalj innan du skriver på. Granska vad inträdesavgiften faktiskt omfattar, vilken utbildning och vilket stöd du har rätt till, vilka skyldigheter du tar på dig och hur du kan avsluta samarbetet.

Vad kostar det att starta en franchise?

Kostnaderna varierar kraftigt beroende på bransch och koncept, men enligt en genomgång på franchisetorget.se finns en tydlig struktur för vilka utgifter du bör räkna med. För enklare tjänstekoncept kan inträdesavgiften ligga på 50 000–150 000 kronor. För mer etablerade varumärken inom restaurang, handel eller specialiserade tjänster handlar det ofta om 200 000–500 000 kronor, medan avgiften i vissa internationella kedjor kan överstiga en miljon kronor.

Utöver inträdesavgiften krävs betydande investeringar för att få igång verksamheten. Det gäller lokalhyra och eventuell inredning eller ombyggnation, utrustning och inventarier, varulager vid start, IT-system och kassalösningar samt depositioner och försäkringar. Hur stora kostnaderna blir beror på konceptet: en restaurangfranchise med krav på specifik inredning och utrustning kräver betydligt mer kapital i uppstarten än exempelvis ett hemtjänst- eller konsultkoncept, där du i princip kan komma igång med en bil och en dator.

För ett medelstort franchisekoncept brukar det totala startkapitalet – inträdesavgift plus investeringskostnader plus rörelsekapital för de första månaderna – ligga någonstans mellan 500 000 kronor och 1,5 miljoner kronor. Räkna alltid med en ekonomisk buffert för oförutsedda utgifter.

Typiska startkostnader för franchise i Sverige

Löpande avgifter och royalty

När verksamheten är igång tillkommer löpande avgifter. Den vanligaste är royalty – en procentandel av din omsättning som betalas till franchisegivaren, oftast månadsvis. Enligt genomgången på franchisetorget.se ligger royaltyn typiskt sett på mellan 4 och 10 procent av omsättningen, beroende på koncept och bransch.

Avgiften påverkar resultatet direkt. Ett räkneexempel från franchisetorget.se: 6 procents royalty på en omsättning om fem miljoner kronor innebär 300 000 kronor per år.

Vissa franchisegivare tar i stället en fast månadsavgift i royalty, medan andra kombinerar en lägre procentsats med ett minimibelopp. Oavsett modell är det avgörande att du förstår exakt hur royaltyn beräknas och vad den omfattar innan du skriver under avtalet. Fråga också vad som händer om omsättningen blir lägre än väntat men minimibeloppet kvarstår.

Royaltyns andel av omsättning i olika franchisekoncept

• Typisk royalty (procent av omsättning) — 7

Ansvar och skyldigheter i franchiseavtalet

Ett franchiseavtal innebär skyldigheter för båda parter. I sin genomgång av överlåtelse av rättigheter beskriver franchisearkitekt.se hur frågan om ägarförändringar brukar hanteras. Eftersom franchisegivaren vill behålla handlingsfriheten över det företag som äger rättigheterna är det mycket vanligt att givaren skriver in en rätt att få överlåta sitt företag – och därmed samtliga ingående franchiseavtal.

En sådan klausul öppnar för andra överlåtelseformer än enbart bolagsförsäljning, exempelvis inkråmsförsäljning, och tydliggör att avtalet innehåller både rättigheter och skyldigheter för båda sidor. Enligt franchisearkitekt.se bör rätten för franchisegivaren att överlåta verksamheten utan franchisetagarnas godkännande som försiktighetsmått villkoras med en skyldighet att se till att köparen har viljan och möjligheten att bedriva verksamheten enligt de befintliga franchiseavtalen. Med ett sådant tillägg har franchisetagarna befogad anledning att kräva skadestånd från franchisegivaren om köparen inte lever upp till de befintliga avtalen.

Även franchisetagaren har normalt rätt att överlåta sin verksamhet under löpande avtalstid, men den rätten villkoras av franchisegivarens godkännande. Vid en sådan prövning bör givaren utgå från samma kriterier som vid nyrekrytering inom kedjan. Det finns dock ingen objektiv mall för godkännande – franchisegivaren måste ha utrymme att vägra en överlåtelse i samma utsträckning som vid nyrekrytering.

Inom franchising finns ingen arvsrätt eller gåvorätt till verksamheten. Dessutom namnges i de flesta franchiseavtal en person som nyckelperson. Om nyckelpersonen förlorar majoritetsinflytandet – exempelvis genom försäljning, gåva eller att personen avlider – har franchisegivaren rätt att säga upp avtalet. Det hänger samman med givarens rätt att godkänna en ny franchisetagare vid en försäljning under avtalstiden.

Checklista innan du skriver på

Räkna på helheten: inträdesavgift, investeringar i lokal, inredning, utrustning, lager, IT och försäkringar, plus rörelsekapital för de första månaderna. Lägg till en buffert för oförutsedda utgifter och kontrollera att finansieringen håller även om intäkterna kommer igång långsammare än planerat.

Läs noga hur royaltyn beräknas. Är den en procentsats av omsättningen, ett fast månadsbelopp eller en kombination med minimibelopp? Räkna på vad avgiften innebär vid olika omsättningsnivåer och hur den påverkar ditt resultat.

Gå igenom överlåtelsevillkoren: franchisegivarens rätt att överlåta verksamheten och samtliga franchiseavtal, din egen rätt att överlåta verksamheten med givarens godkännande och vilka kriterier som gäller vid en sådan prövning.

Kontrollera om avtalet pekar ut en nyckelperson och vad som händer om denna förlorar majoritetsinflytandet. Tänk igenom vad det innebär för dig vid exempelvis försäljning, gåva eller dödsfall.

Se till att du förstår både dina rättigheter och dina skyldigheter innan du skriver under – vad du får, vad du måste göra och vad som gäller om samarbetet ska avslutas eller föras vidare.

Checklista innan du skriver på franchiseavtal